Cómo preparar tu manuscrito para la maquetación: checklist completo para autores

Algunos de los errores más comunes que suelo encontrar en los documentos originales y manuscritos aportados por las personas autoras se pueden evitar de tenerlas en cuenta desde el comienzo. Estos tienen que ver, además de los errores ortográficos (que más bien suelen ser erratas), con errores de puntuación, fallos en el formato o espaciados incorrectos.

En este listado se citan los errores habituales en el contenido manuscrito destinado a la maquetación:

1. Dobles espacios y dobles saltos de párrafo. Los dobles espacios y los dobles saltos de párrafo son, probablemente, los errores más frecuentes y, al mismo tiempo, los más fáciles de corregir antes de la entrega. Vamos escribiendo el texto y pulsamos varias veces la barra espaciadora o «enter», ya sea por despiste o para resaltar una separación entre frases o secciones. Además, si necesitas empezar en una página nueva, evita añadir saltos de párrafo hasta llegar a ella: utiliza en su lugar Insertar > Salto de página. De esta forma, el documento quedará mucho más limpio y facilitará enormemente el trabajo de maquetación, aunque mi ojo ya esté entrenado para detectarlas al vuelo 😉

1. Guiones y rayas. Un clásico camuflado. Obviamente, en el teclado no disponemos de la raya (—) para insertar en incisos o diálogos y por eso empleamos el guion (-) para todo. Buscarla en el manuscrito requiere más tiempo, ya que encontraremos guiones que están correctamente puestos y luego otros guiones que en realidad habrá que sustituir por rayas. Aplica cada una correctamente para evitar errores en la maquetación.
2. Tabulado innecesario. Ya sean para sangrar un párrafo o separar palabras, el uso del tabulador puede ser engorroso a la hora de maquetar un texto. De todas formas, con la búsqueda se puede ir eliminando uno a uno para comprobar que no afecta a la coherencia del texto.
3. Mayúsculas en palabras o títulos completos. Otro gran problema a la hora de maquetar es encontrarse títulos escritos en mayúscula. Si posteriormente, el diseño de los títulos acaba siendo con inicial en mayúscula y el resto de la frase en minúscula, resulta bastante complicado automatizarlo, ya que pueden haber nombres propios y demás palabras con inicial mayúscula que desaparezcan. Por eso, es conveniente escribirlas como una frase normal y luego decidir su tratamiento (si van todas en mayúscula o no).
4. Abreviaturas con punto final. ¿A quién no se le puede escapar un “etc” sin el punto final? Poder, puede ocurrir, pero detectarlas es difícil y casual. Quien maquete el texto no sabrá qué abreviaturas se han empleado para poder buscarlas automáticamente. Nota: por favor, no envíes nunca un “etc…”.
5. Usa una tipografía con las variables que necesites. Comienzas escribiendo con Times New Roman, copias y pegas un texto con formato que contiene la Verdana, vuelves a escribir un título con Arial, y así, añadiendo y añadiendo tipografías que luego habrá que limpiar. Es recomendable que como mucho, se utilicen dos y que estas sean por necesidad, como pueden ser el uso de glifos especiales que la tipografía principal no contiene (símbolos matemáticos o en otros idiomas). Luego, en el diseño, se decidirá cuántas tipografías se van a emplear, pero por lo pronto, que el documento original esté lo más “limpio” posible.
6. Listados. En los listados suelo encontrar dos errores: el primero, es que no se añaden los dos puntos tras la frase introductoria, y el segundo, es que no se señalan los apartados (ya sea con números, letras, viñetas, etc.). Por lo tanto, es difícil que la persona que maqueta sepa que se trata de un listado.