Errores tipográficos comunes en un manuscrito

Errores en textos

Algunos de los errores más comunes que suelo encontrar en los documentos originales y manuscritos aportados por las personas autoras se pueden evitar de tenerlas en cuenta desde el comienzo. Estos tienen que ver, además de los errores ortográficos (que más bien suelen ser erratas), con errores de puntuación, fallos en el formato o espaciados incorrectos.

En este listado se citan los errores habituales en el contenido manuscrito destinado a la maquetación:

1. Dobles espacios. Totalmente normal. Vamos escribiendo el texto y pulsamos varias veces la barra espaciadora, ya sea por despiste o para resaltar una separación entre frases o secciones. Se puede tener el ojo muy entrenado para detectar estos dobles espacios, pero para eso están las búsquedas automáticas que facilitan esta detección.
2. Doble salto de párrafo. Hay veces que aparecen dos saltos de párrafo seguidos en el texto, dejando una línea en blanco entre medio. A la hora de maquetar supone un pequeño problema, ya que hay que suprimir uno de ellos y revisar el original constantemente para comprobar las intenciones del autor. Lo mismo sucede para cambiar de página; en vez de aplicar saltos de párrafo hasta llegar a la página nueva, es mejor insertar el carácter de “Salto de página”.
3. Guiones y rayas. Un clásico camuflado. Obviamente, en el teclado no disponemos de la raya (—) para insertar en incisos o diálogos y por eso empleamos el guion (-) para todo. Buscarla en el manuscrito requiere más tiempo, ya que encontraremos guiones que están correctamente puestos y luego otros guiones que en realidad habrá que sustituir por rayas. Por lo tanto, nunca hay que realizar una sustitución automática en todo el documento.
4. Tabulado. Ya sean para sangrar un párrafo o separar palabras, el uso del tabulador puede ser engorroso a la hora de maquetar un texto. De todas formas, con la búsqueda se puede ir eliminando uno a uno para comprobar que no afecta a la coherencia del texto.
5. Utilizar mayúsculas para escribir títulos. Otro gran problema a la hora de maquetar es encontrarse títulos escritos en mayúscula. Si posteriormente, el diseño de los títulos acaba siendo con inicial en mayúscula y el resto de la frase en minúscula, resulta bastante complicado automatizarlo, ya que pueden haber nombres propios y demás palabras con inicial mayúscula que desaparezcan. Por eso, es conveniente escribirlas como una frase normal y luego decidir su tratamiento (si van todas en mayúscula o no).
6. Abreviaturas sin punto final. ¿A quién no se le puede escapar un “etc” sin el punto final? Poder, puede ocurrir, pero detectarlas es difícil y casual. Quien maquete el texto no sabrá qué abreviaturas se han empleado para poder buscarlas automáticamente. Nota: también es un error escribir “etc…”.
7. Uso de diferentes fuentes tipográficas. Comienzas escribiendo con Times New Roman, copias y pegas un texto con formato que contiene la Verdana, vuelves a escribir un título con Arial, y así, añadiendo y añadiendo tipografías que luego habrá que limpiar. Es recomendable que como mucho, se utilicen dos y que estas sean por necesidad, como pueden ser el uso de glifos especiales que la tipografía principal no contiene (símbolos matemáticos o en otros idiomas). Luego, en el diseño, se decidirá cuántas tipografías se van a emplear, pero por lo pronto, que el documento original esté lo más “limpio” posible.
8. Listados. En los listados suelo encontrar dos errores: el primero, es que no se añaden los dos puntos tras la frase introductoria, y el segundo, es que no se señalan los apartados (ya sea con números, letras, viñetas, etc.). Por lo tanto, es difícil que la persona que maqueta sepa que se trata de un listado.